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Große Kreisstadt Kulmbach

SG 120 - Stadtarchiv

Aufgaben

  • Abwicklung des allgemeinen Geschäftsverkehrs
  • Finanzplanung, Rechnungswesen, Kassenwesen, Kontrolle im Rahmen des betrieblichen Wirtschaftsplanes
  • Wartung, Pflege, Sicherung der Aktenbestände, des Bild- und Tonarchivs, der Karten- und Plänesammlung, der Buch- und Zeitschriftenbestände
  • Instandhaltung der räumlichen Voraussetzungen nach konservatorischen, technischen und sicherheitsrelevanten Notwendigkeiten
  • Sichtung, Bewertung, Auswahl, Ordnung, Gliederung und Registratur der Neuaufnahmen
  • Bearbeitung der Gesamtbestände durch EDV

weitere Aufgaben siehe Langbeschreibung

  • Durchführung von konservatorischen Maßnahmen unter Beachtung der material- und sachspezifischen Notwendigkeiten
  • Erschließung der Bestände zur internen und öffentlichen Nutzung
  • Beachtung der gesetzlichen Vorschriften zum Daten- und Persönlichkeitsschutz
  • Beratung, Information, Betreuung von Besuchern, Nutzern
  • Auskunftsdienst an Behörden, Institutionen, Private
  • Rechercheservice für Öffentlichkeit, Private, Wissenschaft und Forschung sowie Behörden
  • Aushebung, Registrierung, Ausleihe, Rücknahme, Einstellung von Bücherung, Materialien und Akten
  • Abwicklung des Schriften-, Tauschverkehrs
  • Erschließung neuer, externer Archivalien aus dem Handel, von Privaten u. a.
  • Erarbeitung von Schriften, Erstellung von Ausstellungen u. a. zur Stadtgeschichte
  • Fortführung der Stadtchronik
  • Zusammenarbeit, Abstimmung mit Staatsarchiven, Archivpflege des Landkreises
  • Kontaktpflege mit regionalen Archiven
  • Teilnahme an Tagungen, Informations- und Fortbildungsmaßnahmen
  • Betreuung, Unterweisung von Praktikanten, Auszubildenden